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中国煤炭报 :汾西矿业柳湾矿实行全面流程管理——让每个工作环节都职责分明
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中国煤炭报 :汾西矿业柳湾矿实行全面流程管理——让每个工作环节都职责分明

作者:
李志强 贾莉
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【摘要】:

“全面流程管理体系实行以来,减少了困难职工家属找人、等待和跑腿的时间,给我们的工作也带来了很大的便利,对于我们工作人员来说,现在的每项工作环节都一目了然,职责分明,减少了请示报告的情况,和其他部门建立了更加紧密的配合和衔接机制,进一步提高了工作效率。”汾西矿业柳湾煤矿帮扶办工作人员这样说。

山西焦煤汾西矿业柳湾煤矿作为汾西矿业主力矿井之一,投产至今已有57年历史。在谋求高质量发展的历史阶段,面对“转型升级、改革发展”的新形势、新要求,该矿进一步转变思想观念、创新工作思路,向机制要活力、向管理要效益、向制度要安全。在日常管理的基础上,他们对各单位的制度、措施进行调研,对30个单位、业务科室所涉及162项工作流程及相关规章制度进行了全面系统的梳理完善,编制了《汾西矿业柳湾煤矿工作流程图汇编》,全力助推企业安全生产改革发展。

“结合柳湾煤矿科室较多,职责划定不清晰以及管理理念不连贯,工作方式方法缺乏继承和发扬的具体实际,我们边创新边总结,探索运用了全流程管理体系。”汾西矿业柳湾煤矿综合办相关负责人接受采访时说。    

汾西矿业柳湾煤矿成立了全面流程管理领导组、办公室、监督组,同时征求集团公司专项意见,从最初的问卷调研、访谈、组织建设、体系完善、统一培训、考核奖惩、持续评估以及政策监督跟进等多个方面进行推动。针对以往探放水流程不够严谨,尤其是验收工作不到位等情况,该矿进一步落实“三方汇报、三方验收、三方签字”的工作模式,通过突出抓好从施工设计、措施制定到现场落实各环节的衔接和验收,确保层层落实责任到人。

“之前我们常常因为签字在几个单位之间来回跑,半天就能完成的事情得花费双倍甚至更多的时间,几趟跑下来累得够呛。”说到全面流程管理体系推行前后的对比,汾西矿业柳湾煤矿全面预算中心负责人表示,“现在我们日常的计划报表统计、材料传递以及申报审批等工作流程更加快捷,一个单位一趟就能办结,档案整理更加规范,减少了工作量,进一步提高了各单位部门之间协调的能力,提高了人力资源使用效率和整体工作效率。”

新的管理理念和模式运行两年来,汾西矿业柳湾煤矿定期不定期的结合新的工作实际和遇到的新问题,对标现代国企管理理念、标准,在强基础、补短板、抓制度落实上持续发力,优化工作流程、措施、制度,强化部门之间的横向配合、纵向衔接和联动协作,做到流程清晰、权责明确。在探索实践中不断革新完善,真正将推动制度规范、流程优化成果转化为助推企业改革发展的内生动力。

(责任编辑:张丹)

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